Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
La Direction Départementale des Territoires et de la Mer recherche pour un renfort sur son site de Rennes, un(e) assistant.e de direction . Vous êtes intégrée dans le pôle Appui Administratif de Rennes qui intervient en assistance administrative de la direction et de quelques services. Le fonctionnement du pôle d'appui administratif de Rennes est basé sur un principe de collaboration et de partage des missions entre les assistantes dans l'objectif d'assurer la continuité de l'activité d'assistance administrative de la direction et des services soutenus. Vos missions sont les suivantes : - organiser des réunions et rendez-vous internes ou externes et préparer les dossiers; - gérer le courrier électronique et papier, diffuser, re-diriger vers les services concernés ; - suivre et valoriser des courriers, des notes de la direction et des commandes spécifiques (préfectures, autres administrations, élus, acteurs de la société civile) ; - fournir une information de premier niveau lors des accueils physiques ou au téléphone ; - mettre en forme des documents selon des modèles ; - classer les documents papiers et électroniques ; Vous êtes placé sous l'autorité[...]
